予約フォームの作成

はじめに
★予約管理機能では、イベントの予約を受け付けたり予約をした友だちの管理を行うことができます。
予約受付の締め日の指定や、定員設定を各日程ごとに設定することもできます。

 

＜イメージ＞

 

 

日程ごとに予約受付の締切日を設定することが出来るようになり、定員数の設定が今までよりも簡単に設定出来るようになりました。
これからは予約管理機能の利用がオススメです！

 

 

 

 

 

初期設定

 
 
※予約管理機能を使用するにはLINEログインの作成及び登録が必要です※
LINEログインの登録情報はメールにてお送りしております。ご不明点は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。
※既に「チャネルID」が登録されている場合は、ご利用可能な状態となっておりますので設定は不要です。


 
 
 

イベント内容の詳細を設定する

 

左メニュー「メッセージ」＞「予約管理」＞「イベント一覧」＞〔+イベント作成〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 

新規イベント作成画面で、①~⑥の必要事項を入力します。

①『イベント名』：イベントの名称を入力します。
 
②『イベント詳細』：イベントの詳細を任意で入力します。
 
③『イベント画像』：5MB以内の画像を登録できます。

　画像を変更する場合は画像の横のスペースをクリックしてください。

 

④『場所』：開催場所を入力します。

 

⑤『会場URL』：会場への地図のURL（Googleマップなど）を設定することができます。設定されたURLは予約時や予約内容確認画面より表示が可能です。

 

⑥『友だちが予約できる回数』：1イベントで予約出来る回数を設定できます。
 

各予約枠で何度でも予約可能・・・全ての予約枠で「何度でも」予約可能になります

各予約枠で１度のみ予約可能・・・全ての予約枠で「１度のみ」予約可能になります

このイベントで１度のみ予約可能・・・イベント「全体で１度のみ」予約可能になります

 

 

 

 

 

⑦『表示・非表示設定』：予約人数が定員に達した際、締め切り日時を過ぎた際に、その予約枠について表示の有無を設定できます。

また、予約枠の残数 を表示することが可能です。表示したい場合はチェックを入れます。

 

⑧『友だちが一度に予約できる人数設定』：1人あたり1日程に予約出来る数を設定できます。

（人数を範囲で指定にすると「〇人～〇人」形式で人数の指定ができます。）
※通常は「1」としてください。

 

⑨『情報取得項目』：ボタンもしくはをクリックして、予約の際に取得したい情報項目を設定することが可能です。

 

⑨-1　『取得情報名(表示名)』を入力します。

 

⑨-2　『取得情報入力タイプ』で【記述式(テキストボックス)】または【段落(テキストエリア)】を選択します。
※電話番号やメールアドレスなど入力文字数が短い場合は【記述式(テキストボックス)】、
連絡事項など入力文字数が長い場合は【段落(テキストエリア)】を選択するのがおすすめです。

 

⑨-3　『情報取得種別』を選択します。

※「取得情報種別」は「取得情報入力タイプ」で「記述式（テキストボックス）」を選択した場合に表示される項目です。

 

⑨-4　『オプション』で取得情報を必須項目に設定することが可能です。友だち情報と紐づけたい場合は☑を入れ、「友だち情報名」を入力します。
※友だち情報を紐づけたい場合は事前に友だち情報の作成が必要です。
　友だち情報の作成方法はこちら。

 

⑨-5　〔決定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

⑩『利用規約文章』を確認のうえ申込をさせる場合は、【表示する】を選択し、利用規約文を入力します。

※【表示する】にした場合、『利用規約文章』の入力と同意用チェックボックスの【使用しない】【使用する】を選択します。（【使用する】にした場合、利用規約の同意チェックボックスは必須となります。）

 

⑪『日程選択フォームの表示形式』で日程選択画面の初期表示形式を設定できます。

※初期表示をカレンダー表示にした場合でも、友だちがリスト表示に変更することは可能です。

 


 
⑫〔保存〕ボタンをクリックして設定内容を保存します。
 
 

 

 

 

日時、場所、定員数を設定する

 

①〔＋予約枠を追加〕ボタンをクリックします。

 

 

 

②日時、場所、定員などを設定します。

 

 

 

 

 

予約時の挙動を設定する

 

①『詳細設定』をクリックします。
 

 

 

 

 

②『承認制度有無』：【承認なし】を選択します。

 

③『予約枠アクション設定』：予約成功時、予約キャンセル時、予約変更時に発動するアクションを設定します。

＞＞アクションボタンでできることはこちら

 

 

予約枠アクション設定方法

 

＜予約成功時＞

③-1 〔予約成功時〕ボタンをクリックします。

③-2 『友だち情報操作』でイベント日程の友だち情報を選択、【定数】、【イベント日時】を【代入】する設定にします。

③-3『テンプレート送信』で予約完了メッセージのテンプレートを選択します。

③-4 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

＜キャンセル時＞

③-5 〔キャンセル時〕ボタンをクリックします。

③-6 『友だち情報操作』でイベント日程の友だち情報を選択、【消去】する設定にします。

③-7 『テンプレート送信』でキャンセルメッセージのテンプレートを選択します。

③-8 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

＜予約変更時＞

③-9 〔予約変更時〕ボタンをクリックします。

③-10 『友だち情報操作』でイベント日程の友だち情報を選択、【定数】、【イベント日時】を【代入】する設定にします。

③-11『テンプレート送信』で予約完了メッセージのテンプレートを選択します。

③-12 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

④『予約リマインダ』：予約した友だちにリマインダアクションを設定します。

※ リマインダを設定した場合、その時点で開催日程・開催時間の変更不可になります。

※ リマインダ解除後、再び開催日程・開催時間の設定が可能となります。

リマインダ配信方法はこちら

 

 

⑤『キャンセル・予約変更設定』：友だちからの予約キャンセル・変更を許可するかどうか、またその期限を設定できます。

 

 

⑥〔保存〕ボタンをクリックして設定完了です。

※〆切の過ぎた予約枠の変更はできません。

 

 

 

 

 

予約フォームの配信方法

 

左メニュー「メッセージ」＞「予約管理」＞「イベント一覧」をクリックします。
友だち予約URL横のコピーマークボタンをクリックしてコピーします。
コピーしたURLをテンプレートや個別・一斉配信で学生に配信します。

 
 
＞＞その他の配信方法はこちら
 
 
 
 
注意！
 

※友だちへ配信する前に必ずテスト配信を行い、予約が出来るかを確認してください。

LINEログインチャネルID、LINEログインチャネルシークレットに誤りがあった際、

管理画面上は予約機能を利用可能ですがLINE上では機能しません。

テストを行って頂き、下記の画面が出た場合はチャットにてお問い合わせください。

 

 

 
 
 
 
 

予約人数の確認方法

 

左メニュー「メッセージ」＞「予約管理」＞「イベント一覧」をクリックします。

①〔予約者一覧〕ボタンをクリックして予約者を確認することができます。

 

 

 

 

 

②『絞り込み』で【予約済みのみ】を選択すると予約者が一覧で表示されます。

 

 

 

 

 

関連動画

 

★予約日程の使い方の動画はこちらから視聴できます。

 

 

説明会や面接の日程を予約システムを使って設定することができます。
 
 

 

 

 

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