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予約管理機能の登録・配信方法

はじめに
予約管理機能の登録項目は大きく分けて、イベントの詳細と予約枠の2つです。予約管理機能の登録はイベントの詳細、予約枠の2ステップで完了します。

 

 

LINE画面での見え方


 

 

目次
0.   予約管理機能を使うための初期設定
1.イベントを設定する方法
2.予約枠を設定する方法
3.   予約フォームの配信方法

 

 

 

0. 予約管理機能を使うための初期設定
 
予約管理機能を使用するにはLINEログインの作成及び登録が必要です※
LINEログインの登録情報はメールにてお送りしております。ご不明点は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。
※既に「チャネルID」が登録されている場合は、ご利用可能な状態となっておりますので設定は不要です。
 
 
 
1. イベントを設定する方法

左メニュー「予約管理」「イベント一覧」〔+イベント作成〕ボタンをクリックします
 
 
 
 


新規イベント作成画面で、①~⑥の必要事項を入力します。

『イベント名』:イベントの名称を入力します。
『イベント詳細』:イベントの詳細を任意で入力します。
『イベント画像』:5MB以内の画像を登録できます。
 画像を変更する場合は画像の横のスペースをクリックしてください。
 
 
 
 


『場所』:開催場所を入力します。

 

『会場URL』:会場への地図のURL(Googleマップなど)を設定することができます。設定されたURLは予約時や予約内容確認画面より表示が可能です。

 

『友だちが予約できる回数』:1イベントで予約出来る回数を設定できます。

各予約枠で何度でも予約可能・・・全ての予約枠で「何度でも」予約可能になります

各予約枠で1度のみ予約可能・・・全ての予約枠で「1度のみ」予約可能になります

このイベントで1度のみ予約可能・・・イベント「全体で1度のみ」予約可能になります

 

『友だち予約ページの設定』:受付終了枠の表示/非表示、残席数の表示/非表示、友だちが一度に予約できる予約枠の設定ができます。

受付終了した予約枠を非表示にする:締め切り日時を過ぎている、または予約数が定員に達しているものが対象です。
予約枠の残り予約可能数を表示する:LINEで予約する際に残り枠を表示することができます。
友だちが一度に予約できる人数:1人あたり1日程に予約出来る数を設定できます。
                 (人数を範囲で指定にすると「〇人~〇人」形式で人数の指定ができます。)
                  ※通常は「1」としてください。
利用規約文章:【表示する】【表示しない】を選択し、表示する場合は利用規約を入力します。
同意用チェックボックス:利用規約を表示する場合は【使用しない】【使用する】を選択します。
 
 
 
 
 

〔保存〕ボタンをクリックします。

 

 
 
 
 
2. 予約枠を設定する方法

 


〔+予約枠を追加〕ボタンをクリックします。

 

 

 



『イベントタイプ』:単日イベントか期間イベントを選択します。
『開催日程』:イベント開催日を設定します。
『開催時間』:イベント開催時間を設定します。

※終了時間を設定しない場合は〔終了時間を設定しない〕にチェックを入れてください。
『〆切日時』:イベントの予約〆切日時を選択します。

『場所』:イベント場所を入力します。

『会場URL』:イベント場所のマップのURLを入力します。
『定員を設定』:予約の
定員を設定します。

『詳細設定』:オプションを設定します。
〔+予約を追加〕ボタン:予約時間枠を増やしたい場合追加ができます。
⑩複製、移動、削除:予約
枠の複製、移動、削除ができます。

 

 

 

 

詳細設定を設定する


『承認制度有無』:承認制/承認なしを選択できます。

※承認制を選択した場合、左メニュー「予約管理」「イベント一覧」「予約者一覧」から予約ステータスを変更することで予約が完了します。

 

 
ポイント
【承認あり】にした場合、予約枠アクションの設定は、予約成功時、予約キャンセル時、予約変更時、予約承認時、予約否認時となります。

 

『プラン設定』〔追加〕ボタンをクリックすると、金額や定員などを決めることができ、ここで予約成功時のアクションなども設定できます。さらに〔追加〕ボタンをクリックすれば、最大10個までプランの作成ができます。

※採用外で利用される際に設定する項目ですので、通常は設定不要です。

 


『予約枠アクション設定』予約成功時、予約キャンセル時、予約変更時に発動するアクションを設定できます。

>>アクションボタンでできることはこちら

 
ポイント

★①の『プラン設定』でプランを追加していた場合、設定したアクションをプランごともしくは予約枠のアクションのいずれかを選択してください。

 


『予約リマインダ』:予約した友だちにリマインダアクションを設定できます。

※ リマインダを設定した場合、その時点で開催日程・開催時間の変更不可になります。

※ リマインダ解除後、再び開催日程・開催時間の設定が可能となります。

 

 

『備考』:予約フォームの予約内容確認画面に表示されます。

 

⑥『キャンセル・予約変更設定』:友だちからの予約キャンセル・変更を許可するかどうか、またその期限を設定できます。

 

〔保存〕ボタンをクリックして設定完了です。

※締め切り日を過ぎた予約枠の変更はできません。

 
 
 
 
3. 予約フォームの配信方法

左メニュー「予約管理」「イベント一覧」をクリックします。
友だち予約URL横のコピーマークボタンをクリックしてコピーします。
コピーしたURLをテンプレートや個別・一斉配信で友だちに配信します。

 
 
 
 
 
注意!
 

※友だちへ配信する前に必ずテスト配信を行い、予約が出来るかを確認してください。

LINEログインチャネルID、LINEログインチャネルシークレットに誤りがあった際、

管理画面上は予約機能を利用可能ですがLINE上では機能しません。

テストを行って頂き、下記の画面が出た場合はチャットにてお問い合わせください。

 

 

 
 
 
 
 
 

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