共通情報一覧画面の使い方
はじめに
★共通情報とは、「会社情報」や「定型文」など、アカウント内で共通して使用する情報を登録できる機能です。
登録した情報はテンプレートなどに埋め込むことができるため、使用頻度や変更頻度が高い情報をあらかじめ登録しておくことで、都度入力する手間を省き、ミスを防ぐことができます。
＜イメージ＞
友だち情報欄との違い
★友だち情報欄は「氏名」「電話番号」「メールアドレス」など、友だちごとに内容が異なる情報を登録するためのものです。
★共通情報は「会社情報」「面談用URL」「定型文」など、すべての友だちに共通する情報を登録するためのものです。
共通情報で登録した内容は、友だち情報欄と同じようにメッセージやテンプレートへ挿入することができます。
共通情報一覧画面の基本構成
①〔+新しいフォルダ〕ボタン：登録した共通情報を分類するためのフォルダを作成できます。
②〔+新しい共通情報〕ボタン：共通情報を作成できます。
③＝（ドラッグハンドル）：ドラッグしながら作成した共通情報を移動することができます。
④共通情報名：クリックすると、共通情報編集画面が開きます。
⑤〔共通情報コピー〕ボタン：メッセージ内に埋め込むときに使う共通情報タグをコピーすることができます。
⑥種別：標準／長文／数値／年月日のいずれかが表示されます。
⑦値：登録された値の内容が表示されます。
⑧スケジュール：「数値」以外の共通情報や、更新スケジュール更新を設定しない場合は「未設定」、スケジュール更新を設定した共通情報は、「更新予定あり」と表示されます。
※更新が終了した共通情報は、「更新予定なし」と表示されます。
⑨★マーク： ★マークをクリックすると、左メニュー「トップ」画面下部に表示できます。
⑩︙（縦三点アイコン）：クリック後の動作は下記を確認してください。
・削除
・コピー
⑪〔並び替え〕ボタン：クリック後の動作は共通情報を並び替えるを確認してください。
⑫検索窓：共通情報名を入力し検索することができます。
共通情報を並び替える
★「＝」をドラッグ、または「先頭へ／上／下／末尾へ」をクリックし、並び替えます。完了したら〔保存〕ボタンをクリックします。
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