自動応答の設定方法

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はじめに

★自動応答とは、友だちがメッセージを送信した際に、自動で返答する機能です。

キーワード応答と、時間帯に応じた応答を設定することができます。

この機能を使って、リッチメニューと連動させてメッセージや画像などを表示させることができます。

 

<イメージ>

自動応答設定のイメージ画面(キーワード応答)

 

 
ポイント
友だちから受信したメッセージに反応して、自動でテンプレート送信等のアクションを起こすことができます。

カルーセルで設定している【】つきメッセージは除外してアクションを起こすなど、メッセージの種類ごとに反応する条件を設定することも可能です。

 

 

 

 

 

設定方法

★自動応答の設定方法を解説します。

 

左メニュー>「自動応答」をクリックします。
〔+新しい自動応答〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 

 

『自動応答名』を入力します。(管理用のため、ユーザーには表示されません)

『フォルダ』を指定します。

自動応答一覧画面の〔+新しいフォルダ〕ボタンからフォルダを作成することでフォルダ名が表示され、選択が可能になります。

※初期状態では「未分類」フォルダに作成されます。作成後は、別フォルダへ移動することも可能です。

『全体設定』>『自動応答ステータス』を選択します。

※設定後すぐに反映させたい場合は、【ON】にします。

『応答するメッセージ種別』を選択します。

※チェックを入れたメッセージ種別にのみ、自動応答が反応します。

 

 
ポイント
『応答メッセージ種別』で【】つきメッセージのチェックを外すことで、リッチメニュー、カルーセル等ボタンタップ時のユーザーメッセージ以外に反応するように設定できます。

 
 
 
 
 

『応答設定』を選択します。
 
【キーワードで応答】:設定したキーワードに対してのみ反応します。
※【キーワードで応答】を選択した場合の手順についてはこちら

 

【一律で応答】:の『応答するメッセージ種別』でチェックを入れた種別にのみ反応します。
※【一律で応答】についての詳細はこちら


<応答条件について>

・【他の自動応答が応答しない時】:他に設定した自動応答が応答しない場合にのみ反応します。
※リッチメニュー、カルーセル等ボタンタップ時のユーザーメッセージ(【】つきメッセージ)についても反応します。ボタンタップ時のユーザーメッセージを除外したい場合は、必ず⑤『応答するメッセージ種別』で【】つきメッセージのチェックを外してください。
・【常に】:全ての文字列に対して反応します
 

 

※【一律で応答】を選択した場合の、設定完了後の手順についてはこちら

 

 

 

 

 

★【キーワードで応答】を選択した場合の設定を行います。

『マッチ条件』を選択します。

 

【どれか1つにマッチするとき応答】:『キーワード』で設定した条件のうちどれか1つでも一致すると反応します。

【すべてにマッチする時のみ応答】:『キーワード』で設定した条件のすべてに一致した場合のみ反応します。

 

 

『キーワード』で反応させたい文字列を入力します。

『マッチ方法』を選択します。

 

・完全一致:指定した文字列と、完全に一致する文字列を受信した時のみ応答します。

(例) キーワードに「こんにちは」を入力…「こんにちは」のみ応答


・部分一致:
受信した文字列の中に、指定した文字列を含む時に応答します。

(例)キーワードに「こんにちは」を入力…「こんにちは!朝ですね」など「こんにちは」を含む文字列に応答

 


『マッチ方法』【部分一致】を選択した場合、反応する『最低字数』を設定します。
※最低字数についての詳細はこちら

 

 

 

 

 

『文字の種類を区別』で半角と全角、アルファベットの大文字と小文字、ひらがなとカタカナを区別しない場合はチェックを外します。

※デフォルトでチェックが入っています。

例)『キーワード』に「選考後アンケート」と設定し『文字の種類を区別』でチェックを外した場合
→「アンケート」「あんけーと」等、設定したキーワードの「ひらがなとカタカナ」「英数字記号の半角と全角・大文字と小文字」に関係なく応答する

 

⑪反応するキーワードを追加したい場合は〔+キーワード追加〕ボタンをクリックして⑧~⑩の手順で設定します。

 

 

 

 

 

『応答する時間帯設定』を選択します。

 

【特定の曜日・時間帯で応答】:設定した曜日/時間帯のみ応答します。

【すべての曜日・時間帯で応答】:曜日・時間に関わらず応答します

 

※【特定の曜日・時間帯で応答】を選択した場合の手順についてはこちら

※【すべての曜日・時間帯で応答】を選択した場合の手順についてはこちら

 

 

 

 

 

★【特定の曜日・時間帯で応答】を選択した場合の設定を行います。

『曜日設定』で応答する曜日にチェックを入れます。

『祝日オプション』で以下のいずれかを選択します。

※祝日は「国民の祝日に関する法律」に基づく「国民の祝日」を採用しており、振替休日も祝日として扱います。

 

・【なし】(祝日は考慮しない):祝日を考慮せず、『曜日設定』でチェックを入れた曜日に応答します。
・【チェックした曜日に加え、祝日も応答する】:『曜日設定』でチェックを入れていない曜日でも、祝日の場合には応答します。
・【チェックした曜日が祝日なら応答しない】:『曜日設定』でチェックを入れた曜日が祝日の場合は応答しません。

 

 

 

 

『時間帯設定』を選択します。

 

時間帯を指定:自動応答が有効になる時間帯を設定できます。

例)9:00~18:00の間は自動応答が反応

 

全ての時間:全ての時間帯で自動応答が有効になります

 

 

 

 

 

友だち条件設定の「絞り込み」とボタンクリック後の画面

『友だち条件設定』〔絞り込み〕ボタンをクリックすると、応答する友だちの条件を指定できます。

※絞り込み条件の詳細はこちら

※友だち全員に応答させたい場合、設定は不要です。

 

 

 

 

 

『応答時のアクション設定』〔アクションを設定する〕ボタンをクリックします。

⑱自動応答が反応したときに起こるアクションを選択します。

※アクション設定ボタンでできることはこちら

〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『応答回数』を選択します。

 

【何度でも応答する】:設定した条件に一致すれば何度でも応答します。

【1人につき1回まで応答する】:設定した条件に一致しても1回のみしか応答しません。

 

 

〔登録〕ボタンをクリックして設定を完了します。

 

ポイント

★自動応答ON/OFFの切り替えが可能です。OFFにする場合は、対象の自動応答の︙(縦三点アイコン)より「OFFにする」を選択してください。
自動応答一覧画面で、縦三点リーダーから「OFFにする」を選択する操作画面

 

 

 

 

 

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