カレンダー予約機能で友だちに表示する時間と実際の所要時間を分ける方法
はじめに
★友だちに表示する時間と管理画面へ表示する時間を分けて設定することができます。
友だちへ表示したい時間と予約が入った際にブロックする時間が異なる場合などにご活用いただけます。
＜イメージ＞
目次
設定方法
コースの設定方法
★友だちに表示する『表示時間』と実際にかかる『所要時間』を設定する方法を解説します。
左メニュー「メッセージ」＞「予約管理」＞「カレンダー予約」をクリックします。
①〔⚙予約設定〕をクリックします。
②〔⚙予約枠/コース〕をクリックします。
③『予約時の選択設定』で【必須】もしくは【任意】を選択します。
※必須にした場合、友だちが予約する際にコースを選択しないと予約ができなくなります。
④『利用料金設定』で【使用する】もしくは【使用しない】を選択します。
※使用するに設定した場合、友だちが予約する際に料金が表示されます。
⑤『コース未指定時の所要時間』でコースを指定していない時の所要時間を設定します。
※予約時の選択設定を任意とした時のみ設定できます。
⑥〔コース設定を保存〕ボタンをクリックします。
※③～⑤で設定した内容は予約画面で友だちに表示されます。
⑦〔＋コースを追加する〕ボタンをクリックします。
※コースの追加を行う場合は〔コースを追加する〕ボタンをクリックし、⑧～の手順で設定します。
⑧『コース名』を入力します。
⑨『カラー』を選択します。
⑩『所要時間』を設定します。
※管理画面側では、「所要時間」で表示され、予約を受け付けられるかどうかの計算も「所要時間」で行われます。
⑪『表示時間』にチェックを入れて表示時間を設定します。
※所要時間とは別で友だちに表示したい時間を設定したい場合に設定します。
⑫『説明文』を任意で設定します。
⑬『友だち予約可能条件の設定』を任意で設定します。
※名前・タグ・友だち情報の３項目について絞り込みの条件を登録することができます。
※条件に当てはまらない友だちの予約画面では該当する予約枠/コースが非表示になります。
※条件を指定しない場合は予約枠を非表示にしない限り全ての友だちに表示されます。
※管理画面から予約する際は、絞り込み条件に関わらず全ての予約枠を選択することが可能です。
⑭〔コースを登録する〕ボタンをクリックして設定を保存します。
所要時間について
カレンダー予約の予約一覧画面、予約を受け付けられるかどうかの計算は、「所要時間」で行われます。
実際に予約が入った際も予約受付画面へは所要時間で枠がブロックされます。
表示時間について
友だち側に表示される予約画面や予約完了などの際に送信されるメッセージは「表示時間」が表示されます。
予約完了時、変更キャンセル時などに予約情報の入ったメッセージを送る方法についてはこちら
予約枠とコースの紐づけ設定
★予約枠（担当者）によって選択できるコースが異なるとき、『予約枠とコースの紐づけ設定』をしていただくことで適切なコースを予約してもらえるような設定ができます。
①『予約枠とコースの紐づけ設定』を設定します。
②〔予約枠とコースの紐づけ設定を保存〕ボタンをクリックして設定を保存します。
―設定例―
１. どの予約枠に対しても全てのコースが選べる場合は全てにチェックを入れます。初期状態では全選択状態になっています。
２. 特定の予約枠から選択できるコースを除外したい場合はチェックを外します。
※例の場合、担当者Aを選択すると自動的に体験会Bは選べなくなります。
※紐づけ設定は友だち予約画面にのみ適用されます。管理画面から予約する際は、設定に関わらずどの予約枠に対しても全てのコースを選択することが可能です。
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