回答フォームでPDF・Excel・Wordファイルを受け取る設定方法
概要
★回答フォーム機能を使ってPDF・Word・Excelなどのファイルを受信する方法を解説します。
受信したファイルは、手軽に確認・ダウンロードが可能です。
ユーザーからの書類提出などにご活用いただけます。
＜イメージ＞
設定方法
左メニュー＞「回答フォーム」をクリックします。
①〔＋新しい回答フォーム〕ボタンをクリックします。
②『フォーム名（管理用）』を入力します。必要に応じて『タイトル』や『説明』を入力します。
★PDFファイル（.pdf）を提出してもらう場合の設定方法です。
③〔+ファイル添付〕ボタンをクリックします。
④『項目名』を入力します。
⑤『ファイル種別』で「PDF」を選択します。
⑥任意で『回答の登録先』を選択し、友だち情報に紐付けます。
ポイント
★友だち情報に紐づけることで情報管理が簡単にできるようになります。
※友だち情報の機能詳細はこちら
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Word・Excel
★Excelファイル（.xls .xlsx）、Wordファイル（.doc .docx）を提出してもらう場合の設定方法です。
③〔+ファイル添付〕ボタンをクリックします。
④『項目名』を入力します。
⑤『ファイル種別』で「Excel」または「Word」を選択します。
注意
★『ファイル種別』で「Excel」または「Word」を選択した場合、回答の登録先を選択することはできません。
送信されたファイルの確認方法
回答フォームから確認する
左メニュー＞「回答フォーム」をクリックします。
①確認したい回答フォーム名の〔表示〕ボタンをクリックします。
②回答フォーム詳細画面で「回答一覧」タブを開き、フォームの回答列から送信されたファイルを確認できます。ダウンロードをクリックし、ファイルをダウンロードすることも可能です。
友だちリストから確認する
左メニュー＞「友だちリスト」をクリックします。
①確認したい友だちの「名前」をクリックします。
②友だち詳細画面の『フォーム回答』タブを開き、フォームの回答列から送信されたファイルを確認できます。ダウンロードをクリックし、ファイルをダウンロードすることも可能です。
注意点と制限事項
★種別に関わらず、登録できるファイルのサイズは50MBまでです。
★アップロードされたファイルは、ウイルスチェックが行われてから管理画面に表示されます。アップロード処理が終わるまでは「アップロード処理中」と表示されます。ウイルスチェックによってアップロードできなかった場合は「ファイルが破損しています」と表示されます。
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