＜手順①＞ 基本情報の登録
はじめに
★管理したい学生情報は「友だち情報」として項目を作成・管理します。こうしておくと情報が更新された際に自動で反映され、収集データを使って友だちを絞り込んだり、メッセージへ個別情報を差し込んだりできます。
※友だち情報の詳細はこちら
＜イメージ＞
目次
管理項目を作成する
★「友だち情報欄」で管理する項目を作成する方法を解説します。
★作成予定の友だち情報を一つに集約するフォルダを用意しておくと、情報の追加や編集がスムーズに行えます。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①〔+新しいフォルダ〕ボタンをクリックします。
②フォルダ名を入力し、〔決定〕ボタンをクリックします。
「フリガナ」「学校名」「電話番号」など短文で管理する項目を作成する
★「フリガナ」「学校名」「電話番号」など短いテキストの情報を管理する項目を作成する方法を解説します。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①「フォルダを作成する」で作成したフォルダ内で〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。
②『友だち情報欄名』を入力します。
③『種別』を【標準】にします。
④〔登録〕ボタンをクリックします。
※必要な項目数分の友だち情報欄を①～④の手順で作成します。
「卒業年度」など入力形式を指定して管理する項目を作成する
★「卒業年度」など友だちが回答するときに入力形式を指定したい場合は、選択肢での作成がお勧めです。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①「フォルダを作成する」で作成したフォルダ内で〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。
②『友だち情報欄名』を入力します。
③『種別』を【選択肢】にします。
④〔登録〕ボタンをクリックします。
⑤『選択肢』を入力します。
⑥『カラー』を任意で設定できます。
⑦〔保存〕ボタンをクリックします。
⑧〔保存〕ボタンをクリックします。
※必要な項目数分の友だち情報欄を①～⑧の手順で作成します。
履歴書などの画像データを管理する項目を作成する
★履歴書などの画像データを管理したい場合は種別「PDF」を選択してください。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①「フォルダを作成する」で作成したフォルダ内で〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。
②『友だち情報欄名』を入力します。
③『種別』を【PDF】にします。
④〔登録〕ボタンをクリックします。
※必要な項目数分の友だち情報欄を①～④の手順で作成します。
友だち情報欄の「種別」について
★友だち情報欄種別の仕様とそれぞれに適している使用例について解説します。
ポイント
★イベント日時を種別「年月日」で作成するとメッセージへの自動挿入ができませんので、予約完了メッセージやリマインドメッセージにイベント日時を記載したい場合は、「選択肢」または「標準」で作成を行ってください。
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