タグ＋友だち情報で創るスマート内定者マネジメント
はじめに
★内定者とのコミュニケーションを円滑に進め、入社までのフォローをきめ細かく行うためには、内定者情報を正確かつ効率的に管理する必要があります。タグ機能および友だち情報を活用して、内定者数の把握や、選考フェーズごとの進捗管理が容易にでき、採用業務の効率化と内定者フォローの質向上に繋がります。
※参考記事：タグ機能と友だち情報の違いについて
※参考記事：タグ機能と友だち情報の違いについて
＜イメージ＞
タグ機能で内定者数を管理する
★タグ機能を活用して「内定者」タグを作成・付与し、内定者の人数を管理する方法を説明します。この方法を用いることで内定者の人数をすぐに把握することができるようになります。
左メニュー＞「タグ管理」をクリックします。
①〔+新しいタグ〕ボタンをクリックします。
②タグ名に「内定者」を入力し、〔作成〕ボタンをクリックします。
★次に友だちリストから該当の友だちにタグを付与します。
左メニュー＞「友だちリスト」をクリックします。
③〔詳細検索〕ボタンをクリックし、該当の友だちを絞り込みます。
④内定者タグを付与したい友だちの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
※検索条件にあてはまる友だち全員にチェックをつけたい場合は、友だちリストの一番上にあるチェックボックスにチェックを入れます。
⑤画面を下にスクロールし、『友だち一括操作』で『タグ』タブに切り替えます。
⑥作成した内定者タグを選択します。
⑦〔つける〕ボタンをクリックします。
★左メニュー＞「タグ管理」＞友だち人数をクリックすると、該当タグが付与されている友だちを確認できます。
友だち情報で選考ステータスを管理する
★友だち情報を活用して「選考ステータス管理用」を作成し、選考の進捗状況を管理する方法を説明します。この方法を用いることで、学生1人1人の選考ステータスがすぐに確認できるようになります。
＜イメージ＞
★まず、選考ステータスを管理するための友だち情報欄を作成します。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。
②『友だち情報欄名』に「選考ステータス管理用」を入力します。
③『種別』で「選択肢」を選択します。
⑤〔選択肢を編集する〕ボタンをクリックします。
⑥『選択肢名』を入力します。
例）「会社説明会参加」「応募書類提出済」「一次選考通過」「二次選考通過」「内定者」など
⑦『カラー』を任意で設定します。設定することで友だちにどのステータスが登録されているか簡単に見分けることができます。
⑧〔保存〕ボタンをクリックします。
⑧〔保存〕ボタンをクリックします。
★次に友だちリストから該当の友だちのステータスを変更します。
左メニュー＞「友だちリスト」をクリックします。
⑩〔詳細検索〕ボタンをクリックし、該当の友だちを絞り込みます。
⑪友だち情報を変更したい友だちの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
※検索条件にあてはまる友だち全員にチェックをつけたい場合は、友だちリストの一番上にあるチェックボックスにチェックを入れます。
⑫『友だち一括操作』で『友だち情報』タブに切り替えます。
⑬作成した友だち情報を選択します。
⑭〔変更〕ボタンをクリックします。
⑮「内定者」を選択します。
⑯〔この値に変更〕ボタンをクリックします。
★左メニュー＞「友だち情報欄管理」＞「選考ステータス管理用」にある「★マーク」をクリックしておくと、友だちリスト画面で「選考ステータス管理用」の項目と、設定された選考ステータスが表示されるようになります。
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