イベント予約について

はじめに
予約管理機能の登録項目は大きく分けて、イベントの詳細と予約枠の2つです。予約管理機能の登録はイベントの詳細、予約枠の2ステップで完了します。

 

 

<LINE画面での見え方イメージ>

 

 

 

 

 

 

初期設定

 
予約管理機能を使用するにはLINEログインの作成及び登録が必要です※
LINEログインの登録情報はメールにてお送りしております。ご不明点は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。
※既に「チャネルID」が登録されている場合は、ご利用可能な状態となっておりますので設定は不要です。


 
 
 
 

イベント内容の詳細を設定する

 


左メニュー「メッセージ」「予約管理」「イベント予約」をクリックします。

〔+イベント作成〕ボタンをクリックします。

 
 
 
 
 

新規イベント作成画面で、②~⑦の必要事項を入力します。
 
『イベント名』:イベントの名称を入力します。
 
『イベント詳細』:イベントの詳細を任意で入力します。
 
『イベント画像』:5MB以内の画像を登録できます。

 画像を変更する場合は画像の横のスペースをクリックしてください。

 

『場所』:開催場所を入力します。

 

『会場URL』:会場への地図のURL(Googleマップなど)を設定することができます。設定されたURLは予約時や予約内容確認画面より表示が可能です。

 

『友だちが予約できる回数』

 

予約枠ごとに設定する・・・予約枠ごとに「何度でも」または「1度のみ」の設定をすることができます

各予約枠で何度でも予約可能・・・全ての予約枠で「何度でも」予約可能にする

各予約枠で1度のみ予約可能・・・全ての予約枠で「1度のみ」予約可能にする

このイベントで1度のみ予約可能・・・イベント「全体で1度のみ」予約可能にする

 
 
 
 
 

『表示・非表示設定』:予約人数が定員に達した際、締め切り日時を過ぎた際に、その予約枠について表示の有無を設定できます。

また、予約枠の残数 を表示することが可能です。表示したい場合はチェックを入れます。

 

⑨『友だちが一度に予約できる人数設定』:1人あたり1日程に予約出来る数を設定できます。

        (人数を範囲で指定にすると「〇人~〇人」形式で人数の指定ができます。)
         ※通常は「1」としてください。

 

⑩『情報取得項目』:ボタンもしくはをクリックして、予約の際に取得したい情報項目を設定することが可能です。

 

⑩-1 『取得情報名(表示名)』を入力します。

 

⑩-2 『備考』に補足したい内容を入力します。

※任意項目になります。

⑩-3 『取得情報入力タイプ』で【記述式(テキストボックス)】【段落(テキストエリア)】または【プルダウン】を選択します。
※電話番号やメールアドレスなど入力文字数が短い場合は【記述式(テキストボックス)】、 連絡事項など入力文字数が長い場合は【段落(テキストエリア)】、卒業年度など選択肢の準備が可能な場合は【プルダウン】 を選択するのがおすすめです。

⑩-4 『情報取得種別』を選択します。
※「取得情報種別」は「取得情報入力タイプ」で「記述式(テキストボックス)」を選択した場合に表示される項目です。

⑩-5 『選択肢』でプルダウンの選択肢を設定します。
※「選択肢」は「取得情報入力タイプ」で「プルダウン」を選択した場合に表示される項目です。

⑩-6 『オプション』で取得情報を必須項目に設定することが可能です。友だち情報と紐づけたい場合は☑を入れ、「友だち情報名」を入力します。
※友だち情報を紐づけたい場合は事前に友だち情報の作成が必要です。
友だち情報の作成方法はこちら

⑩-7 〔決定〕ボタンをクリックします。
 

 

 

 

 

『利用規約文章』を確認のうえ申込をさせる場合は、【表示する】を選択し、利用規約文を入力します。

※【表示する】にした場合、『利用規約文章』の入力と同意用チェックボックスの【使用しない】【使用する】を選択します。(【使用する】にした場合、利用規約の同意チェックボックスは必須となります。)

 

『日程選択フォームの表示形式』で日程選択画面の初期表示形式を設定できます。

※初期表示をカレンダー表示にした場合でも、友だちがリスト表示に変更することは可能です。

 



 
保存ボタンをクリックして設定内容を保存します。
 
 
 
 
 
 

日時、場所、定員数を設定する

 


 

『イベントタイプ』:単日イベントか期間イベントを選択します。

『タイトル』:会場名などのタイトルを入力します。
『開催日程』:イベント開催日を設定します。
『開催時間』:イベント開催時間を設定します。

※終了時間を設定しない場合は〔終了時間を設定しない〕にチェックを入れてください。
『〆切日時』:イベントの予約〆切日時を選択します。

『場所』:イベント場所を入力します。

『会場URL』:イベント場所のマップのURLを入力します。
『定員を設定』:予約の定員を設定します。

『詳細設定』:オプションを設定します。
〔+予約を追加〕ボタン:予約時間枠を増やしたい場合追加ができます。
〔複製〕、〔移動〕、〔削除〕:予約枠の複製、移動、削除ができます。

 

 

 

 

 

詳細設定を設定する

 


『承認制度有無』:承認制/承認なしを選択できます。

※承認制を選択した場合、左メニュー「メッセージ」「予約管理」「イベント予約」>〔予約者一覧〕ボタンから予約ステータスを変更することで予約が完了します。

 

 

 
ポイント
【承認制】にした場合、予約枠アクションの設定は、予約成功時、予約キャンセル時、予約変更時、予約承認時、予約否認時となります。

『プラン設定』〔追加〕ボタンをクリックすると、金額や定員などを決めることができ、ここで予約成功時のアクションなども設定できます。さらに〔追加〕ボタンをクリックすれば、最大10個までプランの作成ができます。

※採用外で利用される際に設定する項目ですので、通常は設定不要です。

『予約枠アクション設定』予約成功時、予約キャンセル時、予約変更時に発動するアクションを設定できます。

>>アクションボタンでできることはこちら

 
ポイント

★①の『プラン設定』でプランを追加していた場合、設定したアクションをプランごともしくは予約枠のアクションのいずれかを選択してください。

 


『予約リマインダ』:予約した友だちにリマインダアクションを設定できます。

※ リマインダを設定した場合、その時点で開催日程・開催時間の変更不可になります。

※ リマインダ解除後、再び開催日程・開催時間の設定が可能となります。

『備考』:予約フォームの予約内容確認画面に表示されます。

⑥『キャンセル・予約変更設定』:友だちからの予約キャンセル・変更を許可するかどうか、またその期限を設定できます。

〔保存〕ボタンをクリックして設定完了です。

※締め切り日を過ぎた予約枠の変更はできません。

 

 

 

 

 

予約時の挙動を設定する

 

<予約成功時>

 


① 〔予約成功時〕ボタンをクリックします。

② 『友だち情報操作』イベント日程の友だち情報を選択【定数】【イベント日時】を【代入】する設定にします。

『テンプレート送信』予約完了メッセージのテンプレートを選択します。

④ 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

<キャンセル時>

 


⑤ 〔キャンセル時〕ボタンをクリックします。

⑥ 『友だち情報操作』イベント日程の友だち情報を選択【消去】する設定にします。

⑦ 『テンプレート送信』キャンセルメッセージのテンプレートを選択します。

⑧ 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

<予約変更時>

 


⑨ 〔予約変更時〕ボタンをクリックします。

⑩ 『友だち情報操作』イベント日程の友だち情報を選択【定数】【イベント日時】を【代入】する設定にします。

『テンプレート送信』予約完了メッセージのテンプレートを選択します。

⑫ 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 
ポイント
★2022年8月4日のアップデートにより、【予約枠アクション設定】の各ボタン>〔テキスト送信〕にて予約日時などの情報を選択できるようになりました。
友だち情報操作を使用せずに予約者に合わせた情報の配信を行うことが可能です。
 

 

 

 

予約フォームの配信方法

 

左メニュー「メッセージ」「予約管理」「イベント予約」をクリックします。

①友だち予約URL横のコピーマークボタンをクリックしてコピーします。
コピーしたURLをテンプレートや個別・一斉配信で学生に配信します。

 
 
 
 
 
注意!
 

※友だちへ配信する前に必ずテスト配信を行い、予約が出来るかを確認してください。

LINEログインチャネルID、LINEログインチャネルシークレットに誤りがあった際、

管理画面上は予約機能を利用可能ですがLINE上では機能しません。

テストを行って頂き、下記の画面が出た場合はチャットにてお問い合わせください。

 

 

 
 
 
 
 

予約人数の確認方法

 


左メニュー「メッセージ」「予約管理」「イベント予約」をクリックします。

①〔予約者一覧〕ボタンをクリックして予約者を確認することができます。

 

 

 

 

 


『絞り込み』【予約済みのみ】を選択すると予約者が一覧で表示されます。

 

 

 

 
 
イベントに予約した友だちの確認方法や、編集、管理画面から予約する方法はこちら
予約管理機能の配信活用事例はこちら
 
 
 
 

関連動画

 

★予約日程の使い方の動画はこちらから視聴できます。

 

 
説明会や面接の日程を予約システムを使って設定することができます。
 
 
 
 

 

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