一斉配信で合格・不合格を連絡する方法
はじめに
★一斉配信機能を使うと、選考に参加した友だちへ合格・不合格の結果を一斉に送信できます。個別対応が不要なため、連絡作業の手間を減らせます。
この記事では、事前準備から合格者・不合格者それぞれへの配信設定までを順番に解説します。
この記事では、事前準備から合格者・不合格者それぞれへの配信設定までを順番に解説します。
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準備
★送信先を絞り込むためにタグや友だち情報で「合格者」と「不合格者」を分けておく必要があります。
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合格・不合格を入力する方法
※参考記事：選考などに参加した友だちに「合格・不合格」を入力する方法
合格者への連絡
★一斉配信機能を使って合格者へ一斉に連絡する方法を解説します。
①左メニュー＞「テンプレート」で〔新しいテンプレート〕＞「標準メッセージ」をクリックします。
②『テンプレート名』を入力します。
③メッセージ本文を入力します。友だちの名前をメッセージ内に挿入することで、ひとつのテンプレートを合格者全員に使うことができます。
④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてテンプレートの登録を完了します。
左メニュー＞「一斉配信」を選択します。
⑤〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
⑥『2.テンプレートを選択します』で作成した合格者へのメッセージテンプレートを選択します。
⑦〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
⑧『1.管理用タイトル（任意）』を任意で入力します。（管理用なので学生側には表示されません）
ポイント
★『1.管理用タイトル（任意）』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル（任意）』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。
※『1.管理用タイトル（任意）』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。
⑨『2.配信先設定』で【友だちを絞り込んで配信する】にチェックを入れます。
⑩〔絞り込み〕ボタンをクリックします。
⑪「準備」で作成しておいた合格者のタグ、もしくは友だち情報を選択します。
⑫〔決定する〕ボタンをクリックします。
⑬『3.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】にチェックを入れます。
※【配信日時を指定する】を選択した場合は、『配信日』と『配信時間』を入力してください。
⑮内容を変更する場合は〔テンプレートを編集〕ボタンをクリックし編集します。
注意！
※編集すると元のテンプレートの内容も書き換えられます。
元のテンプレートを変更したくない場合は、⑦で〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンをクリックして配信設定を行ってください。
⑯〔配信登録〕ボタンをクリックして配信設定を完了させます。
不合格通知のご案内
★不合格者にもご案内を行う場合の設定方法を解説します。
左メニュー＞「テンプレート」で〔新しいテンプレート〕＞「標準メッセージ」をクリックします。
②『テンプレート名』を入力します。
③メッセージ本文を入力します。友だちの名前をメッセージ内に挿入することで、ひとつのテンプレートを合格者全員に使うことができます。
④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてテンプレートの登録を完了します。
左メニュー＞「一斉配信」を選択します。
⑤〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
⑥『2.テンプレートを選択します』から①～③で作成した不合格者へのメッセージテンプレートを選択します。
⑦〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
★『1.管理用タイトル（任意）』は、「合格者への連絡」⑧の手順と同じように設定します。
⑧『2.配信先設定』で【友だちを絞り込んで配信する】にチェックを入れます。
⑨〔絞り込み〕ボタンをクリックします。
⑩「準備」で作成しておいた不合格者のタグ、もしくは友だち情報を選択します。
⑪〔決定する〕ボタンをクリックします。
⑫『3.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】にチェックをいれます。
※【配信日時を指定する】を選択した場合は、『配信日』と『配信時間』を入力してください。
⑬『4.開封数の取得』で【取得しない】もしくは【取得する】を選択します。
⑭内容を変更する場合は〔テンプレートを編集〕ボタンをクリックし編集します。
注意！
※編集すると元のテンプレートの内容も書き換えられます。
元のテンプレートを変更したくない場合は、⑦で〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンをクリックして配信設定を行ってください。
⑮〔配信登録〕ボタンをクリックして配信設定を完了させます。
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