合格・不合格の連絡方法
はじめに
★選考へ参加した友だちへ合格・不合格の結果を一斉配信機能を使ってメッセージで配信することができます。
ひとりひとりにメッセージを作成したり、結果を送信したりする必要がないので、工数の削減にもなります。
準備
★合格者・不合格者へメッセージを送る場合、送信先絞り込みの際にタグや友だち情報で「合格者」と「不合格者」を分けておく必要がありますので、先に友だち情報欄・もしくはタグを作成してください。
友だち情報欄の作成方法についてはこちら
タグの作成方法についてはこちら
合格・不合格を入力する方法
★選考などに参加した友だちに「合格・不合格」を入力する方法はこちら
合格者への連絡
★一斉配信機能を使って合格者へ一斉に連絡する方法を解説します。
左メニュー「メッセージ」＞「テンプレート」で〔+新しいテンプレート〕ボタンをクリックします。
①『テンプレート名』を入力します。
②メッセージ本文を入力します。
※友だちの名前をメッセージ内に挿入することで、ひとつのテンプレートを合格者全員に使うことができます。
メッセージへの挿入方法についてはこちら
③〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてテンプレートの登録を完了します。
左メニュー「メッセージ」＞「一斉配信」を選択します。
④〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
⑤『2.テンプレートを選択します』から①～③で作成した合格者へのメッセージテンプレートを選択します。
⑥〔コピーを作成して配信へ進む〕もしくは、〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
【コピーを作成して配信へ進む】…元のテンプレートは変更せずに、コピーをして編集することができます。
【配信設定へ進む】…元のテンプレートのまま、シナリオへ追加することができます。
＜コピーを作成して配信へ進むの場合の配信設定画面＞
※メッセージ内容を編集しても元のテンプレートは変更されません。
※『テンプレートとして保存』にチェックを入れて配信設定を完了すると、編集した内容が新しいテンプレートとして登録されます。
⑦『1.送信先を設定』で【友だちを絞り込んで配信する】にチェックをいれます。
⑧〔絞り込み条件を設定〕ボタンをクリックします。
⑨「準備」で作成しておいた合格者のタグ、もしくは友だち情報を選択します。
⑩〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
⑪『2.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】にチェックをいれます。
【配信日時を指定する】にチェックを入れた場合は、配信日を配信時間を指定してください。
⑫テンプレートを編集したい場合は〔テンプレートを編集〕ボタンをクリックして編集を行ってください。
※⑥で【配信設定へ進む】を選択した場合、変更内容が元のテンプレートにも適用されますのでご注意ください。
⑬〔配信登録〕ボタンをクリックして配信設定を完了させます。
不合格通知のご案内
★不合格者にもご案内を行う場合の設定方法を解説します。
左メニュー「メッセージ」＞「テンプレート」で〔+新規作成〕ボタンをクリックします。
①『テンプレート名』を入力します。
②メッセージ本文を入力します。
※友だちの名前をメッセージ内に挿入することで、ひとつのテンプレートを不合格者全員に使うことができます。
メッセージへの挿入方法についてはこちら
③〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてテンプレートの登録を完了します。
左メニュー「メッセージ」＞「一斉配信」を選択します。
④〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
⑤『2.テンプレートを選択します』から①～③で作成した不合格者へのメッセージテンプレートを選択します。
⑥〔コピーを作成して配信へ進む〕もしくは、〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
【コピーを作成して配信へ進む】…元のテンプレートは変更せずに、コピーをして編集することができます。
【配信設定へ進む】…元のテンプレートのまま、シナリオへ追加することができます。
＜コピーを作成して配信へ進むの場合の配信設定画面＞
※メッセージ内容を編集しても元のテンプレートは変更されません。
※『テンプレートとして保存』にチェックを入れて配信設定を完了すると、編集した内容が新しいテンプレートとして登録されます。
⑦『1.送信先を設定』で【友だちを絞り込んで配信する】にチェックをいれます。
⑧〔絞り込み条件を設定〕ボタンをクリックします。
⑨「準備」で作成しておいた不合格者のタグ、もしくは友だち情報を選択します。
⑩〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
⑪『2.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】にチェックをいれます。
【配信日時を指定する】にチェックを入れた場合は、配信日を配信時間を指定してください。
⑫テンプレートを編集したい場合は〔テンプレートを編集〕ボタンをクリックして編集を行ってください。
※⑥で【配信設定へ進む】を選択した場合、変更内容が元のテンプレートにも適用されますのでご注意ください。
⑬〔配信登録〕ボタンをクリックして配信設定を完了させます。
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