回答フォームを用いた合格通知フォームの作成方法
はじめに
★選考会などのイベント開催後に、参加者を対象にイベントの合格通知フォームを送信する方法を解説します。テキストではなくフォームを使って合格通知を行うことで、合否通知と次回選考の日程調整を一度に行うことができ、選考の歩留まり率が向上します。
＜イメージ＞
目次
合格通知フォームの作成方法
回答フォームに挿入できる画像サイズ
・10MBまでのファイル
・jpg、png、gif画像のみ
※アニメーション画像は再生されない場合があります。
・jpg、png、gif画像のみ
※アニメーション画像は再生されない場合があります。
左メニュー＞「登録メディア一覧」をクリックします。
①〔画像アップロード〕ボタンをクリックします。
②〔ファイルを選択する〕ボタンをクリックし、使用したい画像をアップロードします。
※登録メディア一覧についてはこちら
合格通知フォームの作成方法
★回答フォームを使って選考結果通知の案内を作成する方法を解説します。
※回答フォームの詳細はこちら
左メニュー＞「回答フォーム」をクリックします。
①〔+新しい回答フォーム〕をクリックします。
②『フォーム名(管理用)』を入力します。（管理用のため、ユーザー側には表示されません）
③『タイトル』を入力します。
④『説明』を任意で入力します。
＜選考結果メッセージを作成する＞
①〔小見出し〕ボタンをクリックします。
②『見出し』を入力します。
③『説明文』に選考結果のメッセージを入力します。
例）
一次選考にご参加いただきありがとうございました。
選考の結果、【合格】となりましたのでお知らせいたします。
つきましては、ぜひ二次選考へご参加いただけますようお願いいたします。
一次選考にご参加いただきありがとうございました。
選考の結果、【合格】となりましたのでお知らせいたします。
つきましては、ぜひ二次選考へご参加いただけますようお願いいたします。
④〔小見出し〕ボタンをクリックします。
⑤『見出し』を入力します。
⑥『項目名を隠す』にチェックを入れます。
⑦『画像』で【登録メディア】を選択します。
※見出しの画像設定の詳細はこちら
⑧〔画像選択〕ボタンをクリックします。
⑨「アップロード済み」をクリックし、事前準備で登録した画像を選択します。
※画像に変更がある場合は、「新規アップロード」から変更したい画像をアップロードすることも可能です。
⑩画像選択後、〔決定〕ボタンをクリックします。
※アップロードした画像が小さい、または画質が悪い状態の解決方法はこちら
＜次回選考の意思確認を行う＞
①〔＋チェックボックス〕ボタンをクリックします。
②『項目名』を入力します。
③『説明文』を任意で入力します。
④『選択時のアクション』で【友だち情報代入】を選択し、友だち情報を指定します。
※あらかじめ登録していない「友だち情報」を回答フォーム作成画面で使用したい場合はこちら
⑤『選択肢』に表示するテキストを設定します。
⑥『登録する値』を入力します。
例）友だち情報「二次選考への参加確認」に「〇」を登録
⑦『必須』にチェックを入れます。
＜次回選考の日程調整を作成する＞
①〔+セクションを追加〕ボタンをクリックします。
②〔+小見出し〕ボタンをクリックします。
③『見出し』を入力します。
④『説明文』を任意で入力します。
⑤〔+中見出し〕ボタンをクリックします。
⑦〔+ラジオボタン〕をクリックします。
⑧『項目名』を入力します。
⑨『説明文』を任意で入力します。
⑩『選択時のアクション』で【その他】を選択します。
⑪『選択肢』に日程を入力します。
⑫〔アクション設定〕ボタンをクリックします。
⑬ 〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。
⑭ 「友だち情報」を選択し、『操作内容』で登録したい情報を入力します。
例）友だち情報「【28卒】二次選考：参加希望日程」に「2月22日（火）10:00~」を代入
⑮ 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
選択肢1の設定が完了しました。
※更に選択肢を増やす場合は、〔+選択肢を追加〕ボタンをクリックし、手順⑪～⑮を繰り返して作成します。
ポイント
★作成済みの選択肢名の右側にある「複製」をクリックすると、選択肢を複製できます。
※複製した場合は、それぞれの項目に合わせて選択肢名などを変更・設定してください。
すべての選択肢の設定が完了しました。
⑯『必須』にチェックを入れます。
＜保存＞
※オプション設定の詳細はこちら
①〔オプション〕ボタンをクリックします。
②『送信確認ダイアログ』で回答フォーム送信時に確認画面を表示するかどうかを選択します。
ポイント
★「表示する」にチェックを入れることで、確認テキスト・送信ボタン・キャンセルボタンの変更ができます。
※チェックを外すと送信確認ダイアログは表示されず、回答フォームが送信されます。
※チェックを外すと送信確認ダイアログは表示されず、回答フォームが送信されます。
③『1人が回答できる回数』で【何度でも可能】を選択します。
④『回答復元』で【2回目以降の回答時に前回の回答を復元する】にチェックを入れます。
⑤〔保存〕ボタンをクリックしてフォームの完成です。
※フォームの背景やボタンのカラーを設定する場合はこちら
配信用テンプレートの作成
＜合否確認カルーセルを作成する＞
★はじめに、カルーセルを活用して、ボタンをタップすると合格通知フォームが立ち上がるように設定を行います。
※カルーセルメッセージの詳細はこちら
左メニュー＞「テンプレート」をクリックします。
①〔テンプレートを作成〕＞「カルーセルメッセージ（新方式）」をクリックします。
②『テンプレート名』を入力します。（管理用のため、ユーザー側には表示されません）
③『本文』を入力します。
④『選択肢名』を入力します。
⑤【アクション実行】をクリックし、【回答フォームを開く】を選択した後、合格通知フォームの作成方法で作成した回答フォームを選択します。
⑥〔カルーセル設定〕ボタンをクリックします。
⑦『選択肢のタップ回数制限』で【回答制限なし】を選択します。
⑧『PC版・通知欄での代替テキスト』を任意で入力します。
※PC版・通知欄での代替テキストの詳細はこちら
⑨〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。
＜合否メッセージパックを作成する＞
★次に、先ほど作成したカルーセルテンプレートを1つにまとめて配信できるように、テンプレートパックを作成します。
左メニュー＞「テンプレート」をクリックします。
①〔+テンプレートパックを作成〕ボタンをクリックします。
※テンプレートパックの詳細はこちら
②『テンプレート名』を入力します。（管理用のため、ユーザー側には表示されません）
③〔登録〕ボタンをクリックします。
④〔メッセージ新規追加〕ボタンをクリックします。
⑤『本文』に配信するメッセージ内容を入力します。また、名前や友だち情報を自動挿入できます。
※メッセージに個人の情報を差し込んで配信する方法はこちら
⑥〔登録〕ボタンをクリックします。
⑦次に、〔テンプレートから追加〕ボタンから＜合否確認カルーセルを作成する＞で作成したテンプレートを選択します。
テンプレートパックの完成です。
合否メッセージを配信
★＜合否メッセージパックを作成する＞で作成したテンプレートを配信する方法を解説します。
※あらかじめ学生の選考ステータスを入力しておく必要があります。
※選考ステータスの反映方法はこちら
左メニュー＞「一斉配信」をクリックします。
①〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
②「2.テンプレートを選択します」で＜合否メッセージパックを作成する＞で作成したテンプレートパックを選択します。
③〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
④『1.管理用タイトル（任意）』を任意で入力します。（管理用のため、ユーザー側には表示されません）
ポイント
★『1.管理用タイトル（任意）』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル（任意）』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。
※『1.管理用タイトル（任意）』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。
⑤『2.配信先設定』で【友だちを絞り込んで配信する】を選択します。
⑥〔絞り込み〕ボタンをクリックします。
⑦一次選考合格者の「友だち情報」が登録されている友だちを条件に指定します。
※「タグ」で合格者を管理している場合は、条件設定の際に「合格者タグ」を指定してください。
⑧〔決定する〕ボタンをクリックします。
⑨『3.配信日時設定』で【配信日時を指定する】を選択し、『配信日』と『配信時間』を入力します。
⑩『4.開封数の取得』で【取得しない】または【取得する】を選択します。
※開封率についての詳細はこちら
⑪最後に、〔配信登録〕ボタンをクリックして設定完了です。
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