回答フォーム一覧画面の基本構成

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はじめに

★回答フォームは質問作成〜回答管理〜配信条件反映までを一画面で行える便利な入力フォーム機能です。友だちが入力した内容は一覧で確認でき、回答をもとに送信先条件を絞り込んで配信を行うこともできます。
回答フォーム一覧画面では、フォーム作成・整理・公開設定・回答確認など主要操作を行います。この章では各ボタンの役割と使い方をまとめています。

フォームで使える全11種類の入力要素を一覧で紹介します。用途ごとの違いと設定ポイントを確認できます。

 

 

 

回答フォーム一覧画面の基本構成

回答フォーム一覧画面の基本構成と各ボタンの役割説明図

〔+新しいフォルダ〕ボタン:フォルダを作成できます。

〔+新しい回答フォーム〕ボタン:回答フォームを作成できます。

=(ドラッグハンドル):ドラッグしながらシナリオ配信を移動させることができます。

フォーム名:クリックすると、回答フォーム登録画面が開きます。

〔呼び出しタグ〕/〔外部用〕ボタン〔呼び出しタグ〕ボタンをクリックすると、回答フォーム呼び出し用タグをコピーできます。【外部用】ボタンをクリックすると、外部サイトに回答フォームを設置する時に使用できる「外部用回答フォームURL」をコピーできる画面に移動します。

※呼び出し用タグをメッセージに貼り付けると、友だち固有のURLが友だちのLINE画面に表示されます。他の人に共有されると回答者を正しく特定できないためご注意ください。

スプレッドシート連携Googleスプレッドシート連携をONにすると表示されます。「表示」をクリックすると回答データのGoogleスプレッドシートを表示します。

回答状態:回答数/送信した友だちの人数が表示されます。〔回答結果〕ボタンをクリックすると回答フォーム詳細画面が開き、回答内容を確認できます。ダウンロードアイコン〕ボタンをクリックすると、CSVファイルで回答一覧をダウンロードできます。

公開状態:回答フォームの公開状態を確認できます。公開中・停止中の切り替えは、⑩の「︙」から操作できます。

〔プレビュー〕ボタン:回答フォームのプレビューを表示します。

★をつけるとトップ画面に表示できます。

︙(縦三点アイコン):クリック後の動作は下記を確認してください。

 

操作メニュー(詳細確認、公開設定、コピー、テスト送信、削除)の表示
・詳細を確認:回答フォーム詳細画面に移動します。
公開設定を変更:フォームの公開設定画面に移動し、公開・停止を切り替えられます。停止中の回答フォームを友だちが開いた時に表示する文章を設定できます。
・コピー
・テスト送信
・削除

 

〔並び替え〕ボタン:クリック後の動作は回答フォームを並び替えるを確認してください。

検索窓:フォーム名を入力し検索することができます。

 

 

 

 

 

回答フォームを並び替える

「=」をドラッグ、または「先頭へ/上/下/末尾へ」をクリックし、並び替えます。完了したら〔保存〕ボタンをクリックします。

回答フォームの並び替え操作イメージ

 

 

 

 

 

フォームに追加できる要素

★回答フォーム作成時にフォームに追加できる要素について説明します。

 

回答フォームに追加できる入力要素(項目)の一覧

①小見出し・中見出し

②記述式(テキストボックス)

③段落(テキストエリア)

④チェックボックス

⑤ラジオボタン

⑥プルダウン

⑦ファイル添付

⑧都道府県

⑨学校名

⑩日付

⑪セクションを追加

 

 

 

 

 

<小見出し/中見出し>

★任意の場所に見出しと説明文を設定できます。見出しに画像を設定することも可能です。

※小見出しや中見出しのみでは、フォームを保存できません。

 

小見出し・中見出しの設定画面

 

 

 

 

 

画像

「登録メディア 」または「URLで指定」から画像を選択し、フォーム内に画像を挿入できます。

また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、見出しを非表示にできます。

 

見出し設定での画像挿入と「項目名を隠す」オプション

 

 

<登録メディアから画像を挿入する>
〔画像選択〕ボタン
をクリックし、「新規アップロード」で画像を追加、または「アップロード済み」の画像から選択できます。
登録メディア一覧からの画像選択画面

 

 

<URLで指定から画像を挿入する>
使用したい画像のURLを入力できます。
画像をURLで指定する入力欄

 

※参考記事:アップロードした画像が小さい、または画質が悪い状態の解決方法

 

 

 

 

 

<記述式(テキストボックス)>

例)『氏名』『フリガナ』など
※テキストボックスに入力できる文字数は200文字以内です。

 

記述式(テキストボックス)項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

プレースホルダ:友だちが入力しやすいようにテキスト入力欄に「ガイド」として文言を設定できます。

初期表示:回答入力欄の初期表示を設定します。「使用する」を選択した場合、回答入力欄に初期表示する文言を設定できます。

回答の登録先:「本名」「システム表示名」「個別メモ」「友だち情報」「メールアドレス」に回答を登録できます。(複数選択可)

※「メールアドレス」は、オプション申し込み済みの場合のみ表示されます。

入力規則:以下のいずれかを選択できます。

 

・入力規則なし
・カナ
・メールアドレス
・電話番号
※”-”(ハイフン )を入れて入力しても、”-”(ハイフン )抜きで登録されます。

・整数
日付 (カレンダー選択)
・日付 (年月日入力)
・時刻
郵便番号

 

 

②-7 入力制限入力規則で、「入力規則なし」「カナ」「整数」を選択した場合、以下の制限が設定できます。

 

文字数制限(入力規則なし、カナ)

・数値の最小・最大値(整数)

 

 

②-8 必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

<「必須」チェックボックスにチェックを入れていない場合>
任意回答の項目として設定できます。
必須チェックなし(任意回答)の場合のフォーム表示例

 

<「必須」チェックボックスにチェックを入れた場合>
必須回答の項目として設定できます。

必須チェックあり(必須回答)の場合のフォーム表示例


 

<「非表示」チェックボックスにチェックを入れた場合>
友だちのフォーム入力画面上では表示されず、管理画面のみで確認できます。
非表示設定の場合の管理画面表示例

 

 

 

 

 

<テキストエリア>

例)『志望動機』『自己PR』など

 

段落(テキストエリア)項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

プレースホルダ:友だちが入力しやすいようにテキスト入力欄に「ガイド」として文言を設定できます。

初期表示:回答入力欄の初期表示を設定します。「使用する」を選択した場合、回答入力欄に初期表示する文言を設定できます。

回答の登録先:「個別メモ」または「友だち情報」に回答を登録することができます。(複数選択可)

※回答の登録先を友だち情報欄にする場合は、友だち情報種別を「長文」で作成する必要があります。

入力制限:回答時に入力できる文字数の制限を設定できます。

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<チェックボックス>

★友だちに複数の選択肢を選択してほしい場合に使用します。

 

チェックボックス項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

選択時のアクション:以下のいずれかを設定できます。

 

<タグ追加>
タグを追加できます。登録したいタグ名を直接入力して、新しいタグを作成することも可能です。

選択時のアクション「タグ追加」の設定画面

 

 

<友だち情報代入>
友だち情報の種別が「標準」または「長文」で作成されている場合に設定できます。
登録したい友だち情報名を直接入力して、種別が「標準」の新しい友だち情報を作成することも可能です。
※友だち情報の種別が「選択肢」の場合は、『その他』で設定してください。

選択時のアクション「友だち情報代入」の設定画面

 

 

<その他>

〔アクション設定〕ボタンから、さまざまなアクションを設定できます。

選択時のアクション「その他」の設定ボタン

 

 

選択肢:表示する選択肢を設定できます。

初期表示:「選択済み」を選択した場合、初期表示時にすでにチェックが入った状態で表示されます。

定員:選択肢ごとに選択できる人数の上限を設定できます。

〔+選択肢を追加〕ボタン:選択肢を自由に追加できます。

〔+「その他」を追加〕ボタン:友だちがその他を選択後に、テキストボックスを表示できます。

例)選択肢にない回答を「その他」の欄で友だちの情報を収集する場合
選択時のアクションで「友だち情報代入」を選択してください。

チェックボックスに「その他」項目を追加した際の表示イメージ

「その他」項目における登録値の仕様説明
★「登録する値」が未入力の場合、友だちが回答した内容が代入されます。

 

選択数制限:チェックを入れると、選択肢の選択数に制限を設定できます。

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<ラジオボタン>

★複数の選択項目(ボタン)の中から1つだけを選択してほしい場合に使用します。

 

ラジオボタン項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

選択時のアクション:友だちが選択した時に起こすアクションを設定できます。「タグ追加」「友だち情報代入」「その他」から選択します。

選択肢:表示する選択肢を設定できます。

初期表示:「選択済み」を選択した場合、初期表示時にすでにチェックが入った状態で表示されます。

定員:選択肢ごとに選択できる人数の上限を設定できます。

〔+選択肢を追加〕ボタン:選択肢を自由に追加できます。

〔+「その他」を追加〕ボタン友だちがその他を選択後にテキストボックスを表示できます。

回答に応じてセクションに移動選択肢の回答に応じて質問を分岐できます。

 

★チェックを入れると「移動先セクション」の項目が表示されます。
回答に応じたセクション移動(分岐)の設定画面

 

 
注意!
別のセクションに移動したい場合、移動先のセクションを事前に作成しておく必要があります。
移動先セクション未作成時の注意表示
※回答の分岐は、「ラジオボタン」「プルダウン」のみで設定可能です。

 

 

★同一セクション内で分岐機能を設定できるのは1つのみです

同一セクション内での分岐設定は1つのみという制限の注意書き

 

 

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<プルダウン>

★複数の選択項目(プルダウンリスト)の中から1つだけを選択してほしい場合に使用します。

 

プルダウン項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

選択時のアクション:友だちが選択した時に起こすアクションを設定できます。「タグ追加」「友だち情報代入」「その他」から選択します。

選択肢:表示する選択肢を設定できます。

初期表示:「選択済み」を選択した場合、初期表示時にすでにチェックが入った状態で表示されます。

※「選択済み」を設定できる選択肢は1つのみです。

定員:選択肢ごとに選択できる人数の上限を設定できます。

〔+選択肢を追加〕ボタン:選択肢を自由に追加できます。

〔+「その他」を追加〕ボタン:友だちがその他を選択後にテキストボックスを表示できます。

回答に応じてセクションに移動:選択肢の回答に応じて質問を分岐できます。

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<ファイル添付>

★回答フォームに画像やファイルを添付できます。友だちから添付されたファイルは、「回答フォーム>回答一覧」または「友だち詳細ページ>フォーム回答」から確認・保存できます。

 

ファイル添付項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

ファイル種別:添付するファイルの種別を以下から設定できます。

 

画像ファイル( .jpeg .jpg .gif .png .heic)

PDFファイル(.pdf)

Wordファイル(.doc .docx)

Excelファイル(.xls .xlsx)

※種別に関わらず、登録できるファイルのサイズは50MBまでです。

 

 

回答の登録先ファイル種別で「画像」または「PDF」を選択した場合のみ、友だち情報に回答を登録できます。

すでに登録済みの「友だち情報」に新しい回答があった場合、以前の情報は上書きされます。

 

ファイル種別「画像」の場合
★友だち情報種別を「画像」に設定する必要があります。
友だち情報種別「画像」の設定画面

 

 

ファイル種別「PDF」の場合
友だち情報種別を「PDF」に設定する必要があります。
友だち情報種別「PDF」の設定画面

 

 

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<都道府県>

★プルダウンで都道府県を選択できるようになります。

 

都道府県選択項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

選択時のアクション:友だちが選択した時に起こすアクションを設定できます。「友だち情報代入」または「何もしない」から選択します。

友だち情報種別が「標準」または「長文」で作成された場合のみ、回答を登録できます。

⑤-2 必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<学校名>

★プルダウンで大学名を選択できるようになります。

 

学校名選択項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

選択時のアクション:友だちが選択した時に起こすアクションを設定できます。「友だち情報代入」または「何もしない」から選択します。

友だち情報種別が「標準」または「長文」で作成された場合のみ、回答を登録できます。

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<日付>

★カレンダーで日付を選択したり、日付を直接入力できます。また、回答の登録先として「友だち情報代入」を設定することで、メッセージへの日付の自動挿入や詳細検索で「日付」による検索が可能になります。

 

日付項目の詳細設定画面

項目名:回答フォームに表示したい項目名を設定します。また、「項目名を隠す」にチェックを入れると、項目名を非表示にできます。

説明文:必要に応じて説明を追加する場合に使用します。

回答形式「カレンダー選択」または「年月日入力」を設定できます。

 

カレンダー選択:カレンダーから日付を選択する形式です。入力可能な日付の範囲を制限することもできます。
年月日入力:テキストボックスに数字で年月日を直接入力する形式です。

 

<日付の入力制限について>
日付の入力制限を設定すると、選択可能な日付の範囲を制限した状態でカレンダーを表示できます。

日付の入力制限(期間指定)の設定画面

 

 

<入力制限(日付)の設定方法
日付入力制限の詳細設定(開始日・締切・選択可能な曜日)
開始日・締切:日付の制限を以下の選択肢から選択します。

 

回答日を起点に指定友だちがフォームに回答した日を基準に、選択可能な期間を指定できます。

入力制限で「回答日を起点に指定」する場合の設定

 

 

特定の日付を指定あらかじめ指定した日付を基準にして、選択可能な期間を指定できます。

入力制限で「特定の日付を指定」する場合の設定

 

 

制限しない:選択できる期間の開始日(終了日)を制限しません。

 

選択可能な曜日:チェックを入れた曜日のみ、友だちの回答画面で選択可能です。
※曜日は1つ以上選択する必要があります。祝日のみを選択することはできません。

祝日オプション:曜日設定に加えて、祝日の扱いを以下の選択肢から指定できます。

 

なし(祝日は考慮しない)選択可能な曜日で設定した曜日のみ選択肢として表示されます。
チェックした曜日に加え、祝日も選択可:設定した曜日に加えて、祝日も選択できます
チェックした曜日が、祝日なら選択不可:設定した曜日が祝日と重なった場合、その曜日は選択できません

 

 

回答の登録先:「友だち情報代入」または「何もしない」を選択できます。

友だち情報種別が「年月日」で作成された場合のみ、回答を登録できます。

リマインダを設定する:チェックを入れると『リマインダ』『ゴール日時』の項目が表示され、リマインダを登録できます。

 

 
ポイント
★回答された日付をゴールとして、自動でリマインダを設定できます。
リマインダは事前に作成しておく必要があります。
回答日時に対するリマインダ設定

 

 

必須と非表示:作成した要素の回答を「必須」にするか、または「非表示」にするか選択できます。

 

 

 

 

 

<セクションを追加>

入力フォームのページ数を増やすことができます。

 

新しいセクションの追加画面

※参考記事:回答に応じて質問が自動で切り替わるフォーム設定ガイド

 

 

 

 

その他の設定について

<オプション設定>

回答フォームのオプション設定画面

進むボタンテキスト:回答フォームで複数のセクションを作成した場合に表示される「進む」ボタンの文言を設定できます。

※何も設定しない場合、「進む」と表示されます。

例)次へ進む!を設定した場合
「進む」ボタンのテキスト変更表示例

 

送信ボタンテキスト:送信ボタンに表示する文言を設定できます。

※何も設定しない場合、「送信」と表示されます。

例)ここをタップ!を設定した場合

「送信」ボタンのテキスト変更表示例

 

⑧-3 送信確認ダイアログ:回答フォーム送信時に確認画面を表示するかどうかを選べます。
※チェックを外すと送信確認ダイアログは表示されず、回答フォームが送信されます。

 

送信確認ダイアログのテキスト設定画面

・確認テキスト:送信確認ダイアログに表示される文言を設定できます。何も設定しない場合は「送信してよろしいですか?」と表示されます。
・ダイアログ送信ボタン:送信確認ダイアログ内の送信ボタンの文言を設定できます。何も設定しない場合は「送信」と表示されます。
・ダイアログキャンセルボタン:送信確認ダイアログ内のキャンセルボタンの文言を設定できます。何も設定しない場合は「キャンセル」と表示されます。

 

 

⑧-4 回答期限:回答期限と、期限後に表示させる文章を設定できます。

例)
回答期限の設定と期限切れ時の表示メッセージ例

 

⑧-5 先着数制限:フォームの回答数を制限し、制限に達した際に表示される文章を設定できます。

例)
先着数制限の設定と定員到達時の表示メッセージ例

 

⑧-6 1人が回答できる回数:「何度でも可能」または「1度のみ可能」から設定できます。

⑧-7 サンクスページURL:回答後に指定したサンクスページを開く設定ができます。

⑧-8 回答後の文章:サンクスページURLを設定しない場合に、回答後に表示させる文章を設定できます。

例)
回答完了後に表示される文章の設定例

 

⑧-9 回答後アクション:友だちが回答後に起こす挙動を設定できます。

⑧-10 回答復元:2回目以降の回答時に、前回の回答を復元する設定ができます。

※回答が長すぎる場合や、友だち側の端末状況(ブラウザのキャッシュクリアや回答する端末が異なるなどの場合)、また時間の経過によって回答が復元できない場合があります。

 

 

 

 

 

<カラー/デザイン設定>

カラー/デザイン設定画面(カスタムデザイン)

カスタムデザインを使用:ボタンカラー、背景カラー、フォーム背景カラーを変更できます。

例)
ボタンや背景カラーを変更したフォームの表示例

 

ヘッダー画像URL画像のURLを登録し、回答フォームのヘッダー画像を設定できます。

例)
ヘッダー画像を設定したフォームの表示例
※画像サイズの指定はありませんが、設定後の見え方を確認してください。
※画像の横に余白を設けたい場合は、あらかじめ余白を含めた画像を作成してください。
※画像と文字が重なり、文字が見えづらい場合は、画像の色を調整してください。

 

背景画像URLヘッダー画像と同様に、画像のURLを登録して背景画像を設定できます。

例)
背景画像を設定したフォームの表示例(PC版)
※背景画像はパソコン上で回答フォームを表示したときのみ表示されます。
 
補足
<画像URLの取得方法の例>

※登録メディア一覧にアップロード済みの画像を使用する場合※


登録メディア一覧から画像アドレスをコピーする手順

左メニュー>「登録メディア一覧」をクリックします。

①使用したい画像をクリックします。
②プレビュー画面で画像を右クリックします。
「画像アドレスをコピー」を選択すると、画像URLを取得できます。

 

 

ヘッダーアイコンを非表示にする:チェックを入れると、右上の鉛筆マークが非表示になります。

 


 

 

カスタムCSSを使用:CSSコードを入力することで、背景色などをカスタマイズできます。

※設定後の見え方を必ずプレビューなどで確認してください。

 

 

 

 

 

<自動入力設定>

【記述式(テキストボックス)】の入力規則で郵便番号を設定している場合、自動入力設定ボタンをクリックすると、住所の自動入力の設定ができます。

 

 

 

 

 

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