PDFをアップロード/送信する方法
はじめに
PDFをアップロードするとURLが発行され、メッセージ内にそのURLを貼り付けて送信したり、画像のリンク先として設定したりすることができます。また、友だち情報に個別のPDFを保存することも可能です。
例）履歴書など
＜イメージ＞
目次
キャリタスContactにPDFをアップロードする方法
★キャリタスContactにPDFをアップロードする方法を解説します。
左メニュー＞「登録メディア一覧」をクリックします。
①〔PDFアップロード〕ボタンをクリックします。
②〔ファイルを選択する〕ボタンをクリックし、アップロードしたいPDFファイルを選択します。
③アップロードが完了するとURLが発行されます。URL横の〔コピーマーク〕ボタンをクリックしてURLをコピーできます。
＜すでにアップロードしたPDFを確認する方法＞
右上にある「PDF」にチェックを入れて【表示変更】をクリックすると、アップロード済みのPDFのみが表示されます。
コピーしたいファイルの〔コピー〕ボタンをクリックしてください。
ポイント
★登録メディア一覧画面の検索フォームから、「表示名」でPDFを検索することができます。
PDFを送信する方法
＜イメージ＞
PDFを送信する方法は、以下の3つがあります。
①メッセージ内にURLを貼り付ける
②カルーセルをタップしてPDFを送信する
③画像をタップしてPDFを送信する
メッセージ内にURLを貼り付ける
左メニュー＞「テンプレート」をクリックします。
①〔テンプレートを作成〕＞「標準メッセージ」をクリックします。
②『テンプレート名』を入力します。（管理用のため、学生側には表示されません）
③本文を入力し、本文内にPDFのURLを貼り付けます。
④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。
カルーセルをタップしてPDFを送信する
＜イメージ＞
★ボタンをタップするとPDFを送信するカルーセルを作成します。
※カルーセル作成方法についての詳細はこちら
左メニュー＞「テンプレート」をクリックします。
①〔テンプレートを作成〕＞「カルーセルメッセージ（新方式）」をクリックします。
②『本文』を入力します。
③『選択肢名』を入力します。
④選択後の挙動で【URLを開く】を選択します。
⑤『表示方法』を選択します。
※表示方法の詳細はこちら
⑥コピーしたPDFのURLを貼り付けます。
※選択肢を増やす場合は、〔＋追加〕ボタンをクリックし、手順③～⑥を繰り返して送信したいPDFを設定してください。
⑦〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。
画像をタップしてPDFを送信する
＜イメージ＞
★画像をタップするとPDFを送信するテンプレートを作成します。
※画像リンクの詳しい設定方法はこちら
左メニュー＞「テンプレート」をクリックします。
①〔テンプレートを作成〕＞「標準メッセージ」をクリックします。
②『テンプレート名』を入力します。（管理用のため、学生側には表示されません）
③『画像タブ』に切り替えます。
④〔画像を選択する〕ボタンをクリックして、画像をアップロードします。
⑤『詳細設定ON』にチェックを入れます。
⑥『リンク設定』タブに切り替えます。
⑦画像に適した『分割レイアウト』を選択します。
⑧『URLを開く』を選択し、コピーしたPDFのURLを貼り付けます。
⑨すべての設定が完了したら〔テンプレート登録〕ボタンをクリックし設定完了です。
友だち情報にPDFを保存する方法
★友だち情報に履歴書やES(エントリーシート)などのPDFを保存すると、友だちリストで管理できます。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。
②友だち情報欄名を入力し、『種別』を「PDF」にします。
※PDFのサイズは10MBまで挿入可能です。
※「PDF」種別の友だち情報欄は、[友だち情報欄名]を使用してメッセージに挿入することはできません。
③友だちの個人ページにある「友だち情報欄」タブ内の〔PDF登録〕ボタンをクリックし、PDFを登録できます。
関連動画
★友だち情報の使い方の動画はこちらから視聴できます。
友だち情報欄を作成することによって「メールアドレス」「イベント参加日」など、
友だちの情報を管理することができます。
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