回答フォームで内定者紹介!情報収集→作成→公開のステップガイド

更新

はじめに

★内定者紹介のコンテンツ作成方法について、内定者からの情報収集・コンテンツ作成・公開までの手順をまとめました。

今回は回答フォームの活用方法として、内定者からの情報収集と、内定者の情報を1つの画面で表示させるコンテンツの作成・公開を行う方法をステップごとにわかりやすくご紹介します。

※回答フォームの詳細はこちら

 

<イメージ>

 

 

 

 

 

準備

★内定者紹介に掲載する情報を収集するため、記入用フォームを作成します。収集した内容は「友だち情報」に登録されるよう設定しておくと、内定者紹介用フォームの作成や管理がスムーズになります。

 

友だち情報を作成する

★記入フォームの回答を「友だち情報」に反映させるため、友だち情報を作成します。入力される内容に応じて、適切な種別(標準・長文など)を選択してください。

※友だち情報の詳細はこちら

 

<種別のイメージ>

 

 

 

 

 

記入用フォームを作成する

★内定者紹介に使用する情報を収集するための「記入用フォーム」の作成方法を解説します。

 

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。

〔+新しい回答フォーム〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『フォーム名』を入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません。)

『タイトル』を任意で入力します。(ユーザー側に表示されます。)

『説明』を任意で入力します。(ユーザー側に表示されます。)

 

 

 

 

 

プロフィール情報

★まず、内定者紹介で使用するプロフィール内容の情報を収集する項目を設定します。

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

※見出しの詳細はこちら

『見出し』【プロフィール情報などを入力します。

 

 

 

 

 

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックします。

※記述式(テキストボックス)の詳細はこちら

『見出し』【ニックネーム / イニシャルなどを入力します。

『説明文』を任意で設定します。

例)ニックネームまたは名前のイニシャルを記入してください など

 

『プレースホルダ』を任意で設定します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックし、友だち情報を作成するで作成した友だち情報種別【標準】を選択します。

 

 

 

 

 

〔+ファイル添付〕ボタンをクリックします。

※ファイル添付の詳細はこちら

『項目名』【顔写真などを入力します。

『説明文』を任意で設定します。

例)普段のご自身の人柄が伝わるようなお写真をお選びください☺️

 

『ファイル種別』【画像】を選択します。

『回答の登録先』【友だち情報代入】を選択し、友だち情報を作成するで作成した友だち情報種別【画像】を選択します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックします。

『項目名』【大学・学部・専攻ゼミなどを入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックし、友だち情報を作成するで作成した友だち情報種別【標準】を選択します。

【必須】にチェックを入れます。

 

※更に記入項目を増やす場合は、手順⑭~⑰を繰り返して作成します。

 

 
ポイント
★作成済みの項目名の右側にある「複製」をクリックすると、項目を複製できます。

※複製した場合は、それぞれの項目に合わせて項目名などを変更・設定してください。

 

 

 

 

 

〔+都道府県〕ボタンをクリックします。

※都道府県の詳細はこちら

『項目名』【出身地などを入力します。

『選択肢のアクション』【友だち情報代入】を選択し、友だち情報を作成するで作成した友だち情報種別【標準】を選択します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

〔+段落(テキストエリア)〕ボタンをクリックします。

※段落(テキストエリア)の詳細はこちら

『項目名』【趣味・特技・マイブームなどを入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックし、友だち情報を作成するで作成した友だち情報種別【長文】を選択します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

学生時代のこと

★次に、学生時代のエピソードなどを設定します。

おすすめのプロフィール項目例)
大学で勉強していたこと
学生時代に頑張ったこと
学生時代の楽しい思い出
学生時代の恥ずかしい思い出 など

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【学生時代のことなどを入力します。

 

 

 

 

 

〔+段落(テキストエリア)〕ボタンをクリックします。

『項目名』【大学で勉強していたことを入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックし、友だち情報を作成するで作成した友だち情報種別【長文】を選択します。

【必須】にチェックを入れます。

 

更に記入項目を増やす場合は、手順③~⑥を繰り返して作成するか、作成済み項目名の右側にある「複製」をクリックして必要な項目を設定してください。

 

 

 

 

 

記入用フォームの項目設定が完了しました。

 

 

 

 

 

回答後アクションの設定

★次に、オプション内の「回答後アクション」で実行したいアクションを設定します。これにより、友だちがフォームに回答した後の挙動を指定できます。

※オプション設定の詳細はこちら

 

①画面を下にスクロールし、オプション〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『回答後アクション』アクション設定〕ボタンをクリックします。

アクション設定〕ボタンから設定できる機能の詳細こちら

〔タグ操作〕ボタンをクリックします。

『タグ操作』「タグを追加」『タグ選択』付与したいタグを選択します。

 

 
ポイント
★あらかじめ登録していない「タグ」を回答フォーム作成画面で使用したい場合、『タグ選択』付与したいタグ名を直接入力することで新規作成できます。

 

 

 

 

 

〔テキスト送信〕ボタンをクリックします。

⑥回答後に送信したいメッセージを入力します。

〔名前〕ボタンをクリックすると、メッセージ内に友だちの名前を自動で反映できます。

※メッセージに個人の情報を差し込んで配信する方法の詳細はこちら

 

〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

⑧すべての設定が完了したら、必ず〔保存〕ボタンをクリックし、内容を保存してください。

フォームのボタンの色や背景の色を変更したい場合はこちら

 

 

 

 

 

記入用フォームを送信する

記入用フォームを作成するで作成したフォームを送信し、内定者紹介で使用する情報を収集します。

 

<イメージ>

※フォーム送信方法の詳細はこちら

 

 

回答内容のCSVデータをダウンロードする

★友だちが回答したフォームの内容は、CSVデータとしてダウンロードできますダウンロードしたデータを活用することで、内定者紹介用フォームの作成がスムーズに行えます。

 

すべての回答をダウンロードする場合

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。
記入用フォームを作成するで作成したフォームの〔回答一覧DL〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
すべての回答をCSVデータとしてダウンロードできます。

 

 

 

 

 

任意の友だちを選択してダウンロードする場合

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。
記入用フォームを作成するで作成したフォームの〔表示〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

②『CSVエクスポートタブ』をクリックします。

③『友だちを選んでエクスポート』で、回答をダウンロードしたい友だちにチェックを入れます。

〔チェックした友だちの回答をエクスポート〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

チェックした友だちの回答内容をCSVデータでダウンロードできます。

 

 
ポイント
〔回答表示〕ボタンをクリックすると、その友だちの「フォーム回答(個人)」画面に移動します。
回答したフォームの一覧や内容、回答により登録・変更されたタグや友だち情報などを確認できます。

 

 

 

 

 

内定者紹介用フォーム作成方法

★内定者紹介で使用する「表示用フォーム」を作成します。

 

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。

〔+新しい回答フォーム〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『フォーム名』を入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません。)

『タイトル』を任意で入力します。(ユーザー側に表示されます。)

『説明』を任意で入力します。(ユーザー側に表示されます。)

 

 

 

 

 

写真と氏名

★まず、内定者紹介用のプロフィール画像と氏名を設定します。

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【内定者さん写真などを入力します。

例)Y・Tさん写真

 

『項目名を隠す』にチェックを入れます。

※見出しを非表示にできます。

『画像』「登録メディア 」または「URLで指定」を選択し、フォーム内に画像を挿入します。

※見出しに画像を設定する方法の詳細はこちら

 

 
ポイント
★挿入した画像が小さく表示される、または画質が悪い状態で表示される場合の解決方法

 

 

★画像を「登録メディア」から「URLで指定」に変更後、表示されたURLの末尾「thumb」を「normal」に変更します。

 

 

 

 

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【ニックネーム / イニシャルなどを入力します。

『説明文』【ニックネーム / イニシャルを入力します。

例)T・Y

 

 

 

 

 

プロフィール

★次に、内定者のプロフィール内容を設定します。

おすすめのプロフィール項目例)
大学・学部・専攻ゼミ
所属の部活・サークル
出身地
趣味・特技・マイブーム など

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【プロフィールなどを入力します。

 

 

 

 

 

〔+小見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【大学・学部・専攻ゼミなどを入力します。

『説明文』【学校名情報を入力します。

 

更にプロフィール項目を増やす場合は、手順③~⑤を繰り返して作成するか、作成済み項目名の右側にある「複製」をクリックして必要な項目をすべて設定してください。

 

 

 

 

 

学生時代のこと

★次に、学生時代のエピソードなどを設定します。

おすすめのプロフィール項目例)

大学で勉強していたこと
学生時代に頑張ったこと
学生時代の楽しい思い出
学生時代の恥ずかしい思い出 など

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【学生時代のことなどを入力します。

 

 

 

 

 

〔+小見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【大学で勉強していたことなどを入力します。

『説明文』【大学で勉強していたことを入力します。

 

更にプロフィール項目を増やす場合は、手順③~⑤を繰り返して作成するか、作成済み項目名の右側にある「複製」をクリックして必要な項目をすべて設定してください。

 

 

 

 

 

アンケートの設定

★最後に、内定者プロフィールを読んだ感想をアンケート形式で取得するための設定を行います。

 

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』【最後に…などを入力します。

 

 

 

 

 

〔+ラジオボタンをクリックします。

※ラジオボタンの詳細はこちら

『項目名』を入力します。

『説明文』を任意で設定します。

『選択時のアクション』【タグ追加】を選択します。

※複数のアクションを実行したい場合は【その他】を選択してください。

『選択肢1』を入力します。(今回は応援メッセージの選択肢を入力します。)

『タグ』で選択肢1を選んだ時に起こるアクションを設定します。

例)選択肢1を選択→タグ名「参考になった」を追加

 

※選択肢を追加する場合は、+選択肢を追加〕ボタンをクリックし、手順⑦〜⑧を繰り返して作成するか、作成済みの選択肢を「複製」して必要な項目をすべて設定してください。

例)【選択肢】応援メッセージの内容

 

 

 

 

 

【必須】にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

内定者紹介プロフィール画面の完成です。

 

 

 

 

 

ボタンのテキストなどを変更する

★回答フォームに表示される【送信】ボタンのテキストを設定する方法を解説します。

また、送信後に自動でフォームを閉じる設定もできます。

※オプション設定の詳細はこちら

 

<イメージ>

 

 

 

 

 

①画面を下にスクロールし、オプション〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『送信ボタンテキスト』【応援メッセージを送信する!】などを入力します。

『サンクスページURL』【友だち追加URL】を設定します。

※回答フォーム送信後、自動でトーク画面へ戻るように設定することが可能です。

 

 
ポイント
【友だち追加URL】は、左メニュー「アカウント設定」>アカウント情報タブ内の「友だち追加URL」からコピーして取得できます。

 

 

 

 

 

④『回答後アクション』でアクション設定〕ボタンをクリックし、実行したいアクションを設定します。

アクション設定〕ボタンから設定できる機能の詳細はこちら

〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

⑥最後に保存〕ボタンをクリックして設定完了です。

 

 

 

 

 

フォームのボタンや背景の色を変更する

フォームのボタンの色や背景の色を変更する方法を解説します。

※カラー/デザイン設定の詳細はこちら

 

<イメージ>

 

 

 

 

 

①画面を下にスクロールし、〔カラー/デザイン設定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

②任意の色へ変更後、保存〕ボタンをクリックして設定完了です。

※背景カラーはスマートフォンでは表示されません。

 

 

 

 

 

内定者紹介用フォームの公開

★「内定者紹介用フォーム作成方法」で作成したフォームを公開します。ここでは、カルーセルテンプレートのボタンをタップすると、フォームが開くように設定する方法について解説します。

※カルーセルの詳細はこちら

 

<イメージ>

 

 

 

 

 

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔テンプレートを作成〕ボタンをクリックします。

「カルーセルメッセージ(新方式)」を選択します。

 

 

 

 

 

『テンプレート名』を入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません。)

④任意で『タイトル』を入力します。

『本文』を入力します。

⑥パネルに画像を設定したい場合は、〔画像選択〕ボタンから画像をアップロードします。

 

 

 

 

 

『選択肢名』を入力します。

⑧選択肢のアクションで「回答フォームを開く」を選択します。

⑨「内定者紹介用フォーム作成方法」で作成した回答フォームを選択します。

※表示についての詳細はこちら

〔カルーセル設定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『選択肢のタップ回数制限』「回数制限なし」を選択します。

〔テンプレート登録〕ボタンをクリックして登録完了です。

 

 

 

 

 

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